高品質なサービス提供と安全な運行により地域に貢献し、企業活動と自然環境の調和を目指して社会責任を果たします。そのなかで、個人情報の保護を企業活動のひとつと捉え、情報の適切な取扱いおよび安全管理に取組むことが重要な社会的責任であると認識しております。

そのため、当組合では、個人情報保護に関する方針を組合内・外に宣言すると共に、個人情報の重要性について職員に対する教育活動を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理を実施してまいります。

1. 当組合は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取扱いません。法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じ、維持いたします。
2. 当組合は、個人情報保護法をはじめとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(業界ガイドライン等)を遵守します。
3. 当組合は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止するため、組合内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
4. 当組合に対し個人情報および個人情報マネジメントシステムに関する苦情及びご相談がある場合は、下記の窓口にて適切かつ迅速に対応します。
5. 当組合は、本方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを当組合従業者その他関係者に周知徹底させて実施ならびに維持し、継続的に改善します。